Informačná povinnosť k spracúvaniu osobných údajov
prostredníctvom kamerového systému so záznamom
Právnická osoba Dentlife Malacky s. r. o., sídlo: Pezinská 6220, 901 01 Malacky, IČO: 51
102 315, email: info@dentlife.sk, tel.: +421 905 032 090, web: https://dentlife.sk/ (ďalej aj ako
„Prevádzkovateľ“) spracúva ako prevádzkovateľ osobné údaje fyzických osôb vstupujúcich
alebo nachádzajúcich sa v priestoroch zubnej ambulancie nachádzajúcej sa na adrese
Pezinská 6220/11E, 901 01 Malacky, kde je prevádzkovateľ v nájme (ďalej aj len „priestory“),
a to v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady č. 2016/679 zo dňa 27. 4. 2016 o
ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe
týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (GDPR).
Účel spracúvania: ochrana majetku a bezpečnosti, ochrana údajov spracúvaných v
monitorovaných priestoroch, ochrana života a zdravia osôb vstupujúcich alebo nachádzajúcich
sa v monitorovaných priestoroch zubnej ambulancie prevádzkovateľa. Za týmto účelom sú
uvedené priestory vybavené kamerovým systémom so záznamom.
Opis kamerového systému: Kamerový systém pozostáva celkovo z 5 ks interiérových
kamier značky Dahua, ktoré sú umiestnené vo vnútorných priestoroch prevádzky zubnej
ambulancie. Kamerový systém je fixný, s možnosťou funkcie priblíženia a nočného režimu.
Dve kamery sú umiestnené vo vstupnej čakárni, pričom snímajú vstup z vnútornej strany
a interiér čakárne a recepciu. Jedna kamera je inštalovaná v ambulancii 1 a sníma priestory
tejto miestnosti. Ďalšia kamera je inštalovaná v druhej ambulancii a obdobne sníma priestory
tejto miestnosti. Posledná kamera je inštalovaná v miestnosti s RTG. Inštalované kamery
snímajú výlučne vnútorné priestory prevádzky zubnej ambulancie. K snímaniu vonkajšieho
verejného priestranstva nedochádza. Kamerový záznam je snímaný farebne, pri nočnom
režime je čierno-biely. Záznam sa uchováva prostredníctvom záznamového zariadenia
uloženého v serverovni v uzamknutej miestnosti, neprístupnej verejnosti. Ku kamerovému
systému je možné pripojiť sa lokálne alebo vzdialene cez mobilnú aplikáciu. Prístup ku
kamerovému systému je chránený prostredníctvom prihlasovacieho mena a hesla, pričom
tento prístup má výlučne konateľ spoločnosti. Priestory monitorované týmto kamerovým
systémom sú zreteľne označené ako monitorované v súlade s platnou legislatívou.
Prevádzkovateľ zaviedol a udržuje primerané technické a organizačné opatrenia, vnútorné
kontroly a procesy bezpečnosti informácií v súlade s odbornou starostlivosťou. Opatrenia
prevádzkovateľa za účelom zaistenia bezpečnosti dát zohľadňujú a zahŕňajú i primerané
kroky k zabezpečeniu zodpovednosti príslušných osôb majúcich prístup k vašim osobným
údajom a náležité školenia týchto osôb.
Právnym základom pre spracovanie je čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR – oprávnený záujem
prevádzkovateľa.
Spracúvané osobné údaje: Záznamy z kamerového systému (priestory monitorované
kamerovým systémom sú zreteľne označené ako monitorované), tzn. obrazovo-zvukové
záznamy, snímajúce pohyb, konanie a zvukový prejav osôb nachádzajúcich sa v priestoroch,
vrátane snímania ich tváre. Snímané osoby sú dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú
spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
Dotknuté osoby sú pacienti zubnej ambulancie, osoby sprevádzajúce pacientov vstupujúce
do monitorovaných priestorov, zamestnanci a personál zubnej ambulancie, tretie osoby
zaujímajúce sa o informácie ohľadom poskytovania zdravotnej starostlivosti vstupujúce
do monitorovaných priestorov, tretie osoby poskytujúce zmluvné plnenia v monitorovaných
priestoroch (upratovanie, servisné práce na zariadeniach a prístrojoch ambulancie a pod.)
Doba spracúvania osobných údajov a uchovávanie: Záznamy z kamerového systému sú
uchovávané po dobu 24 hodín. Kamerový systém je využívaný vo forme tzv. livestreemingu
(v reálnom čase) alebo vo forme prezerania archívu v rozsahu 24 hodín spätne.
Príjemcovia osobných údajov: Nedochádza k poskytovaniu osobných údajov iným
subjektom. Osobné údaje spracúva len prevádzkovateľ cez ním poverenú a poučenú osobu,
ktorou je konateľ spoločnosti Maksym Chabaniuk.
Prenos a dobrovoľnosť poskytnutia: Vaše osobné údaje nie sú predmetom prenosu do
zahraničia ani do tretích krajín mimo EÚ/EHP. Poskytnutie osobných údajov získaných
prostredníctvom kamerového systému nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou. Vstupom
do priestorov označených nálepkou „Tento priestor je monitorovaný kamerovým
systémom so záznamom“ beriete na vedomie, že prevádzkovateľ bude o Vás získavať
osobné údaje. Ak nesúhlasíte so spracúvaním Vašich osobných údajov, nevstupujte prosím
do týchto priestorov.
Automatizované individuálne rozhodovanie: Spracúvané osobné údaje nebudú použité
na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Práva dotknutých osôb:
Právo na prístup – dotknuté osoby majú právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré
o nich má prevádzkovateľ k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako sú tieto osobné údaje
používané. Osobné údaje budú dotknutým osobám poskytnuté v písomnej forme, nakoľko
nedochádza k uchovávaniu záznamov. Ak dotknutá osoba o poskytnutie týchto informácií
požiada elektronickými prostriedkami, budú tieto informácie poskytnuté elektronicky.
Právo na opravu – prevádzkovateľ prijíma primerané opatrenia, aby zabezpečil presnosť,
úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré má o dotknutých osobách dispozícii. Ak dotknutá
osoba pochybuje o presnosti, úplnosti alebo aktuálnosti, má právo požiadať o úpravu,
aktualizáciu alebo doplnenie informácií.
Právo na výmaz (na zabudnutie) – dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie svojich
osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ získal
o dotknutej osobe, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Toto
právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností.
Právo na obmedzenie spracúvania — za určitých okolností je dotknutá osoba oprávnená
požiadať, aby prevádzkovateľ prestal používať jej osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď
sa dotknutá osoba domnieva, že osobné údaje, ktoré o nej prevádzkovateľ má, môžu byť
nepresné alebo keď sa domnieva že už jej osobné údaje prevádzkovateľ nepotrebuje
využívať.
Právo namietať – dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je
založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak prevádzkovateľ nemá
presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a dotknutá osoba podá námietku,
nebude prevádzkovateľ tieto osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať sťažnosť/návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov — ak sa dotknutá
osoba domnieva, že jej osobné údaje sú spracúvané nespravodlivo alebo nezákonne, môže
podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej
republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail:
statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.
Na výkon týchto práv sa však môžu vzťahovať určité výnimky, a preto ich nemusí byť možné
uplatniť vo všetkých situáciách. V prípade, že dotknutá osoba uplatní svoje práva a táto
žiadosť bude uznaná za oprávnenú, prevádzkovateľ prijmeme požadované opatrenia bez
zbytočného odkladu.
So svojimi otázkami ohľadom spracúvania a ochrany osobných údajov sa môžete
kedykoľvek obrátiť na prevádzkovateľa osobne v miestne prevádzky zubnej ambulancie:
Pezinská 6220/11E, 901 01 Malacky alebo zaslaním emailu na adresu: info@dentlife.sk, či
prostredníctvom telefónneho čísla: +421 905 032 090.
V Malackách dňa 04.09.2024